Polityka prywatności

(Poprawione w listopadzie 2022 r.)

Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób DEBRA wykorzystuje i chroni informacje, które nam przekazujesz, aby usprawnić komunikację i współpracę z Tobą.

Uczciwość

DEBRA zawsze będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w sposób uczciwy i zgodny z prawem. Będziemy zbierać od Ciebie informacje wyłącznie w celach określonych w naszej Polityce prywatności, aby świadczyć nasze usługi i zapewniać wsparcie.

Kontroler danych: DEBRA, Kapitol, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Inspektor Ochrony Danych: Świt Jarvis – świt.jarvis@debra.org.uk

Numer rejestracyjny ICO: Z6861140

DEBRA może zbierać następujące informacje:

Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe

Informacje takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu i inne dane osobowe są wymagane w ramach Twojej relacji z DEBRA.

Informacje o płatności

Obejmuje to, ale nie ogranicza się do danych karty kredytowej/debetowej, Just Giving, Stripe i Rapidata. Dane te są bezpiecznie przekazywane zewnętrznym podmiotom przetwarzającym w celu przetworzenia płatności, jeśli dokonujesz zakupów lub darowizn. DEBRA nie przechowuje danych tych płatności po zakończeniu transakcji. Dane bankowe, które nam podajesz podczas konfigurowania polecenia zapłaty.

W jaki sposób DEBRA gromadzi i wykorzystuje dane osobowe

DEBRA zbiera informacje, aby realizować cele i zadania organizacji charytatywnej. DEBRA może się z Tobą skontaktować w następujących sprawach:

Sklep z upominkami

DEBRA ma prawny obowiązek udostępniania danych HM Revenue and Customs (HMRC) w celu pobierania Gift Aid ze sprzedaży towarów używanych sprzedawanych w naszych sklepach. DEBRA jest prawnie zobowiązana do informowania Cię o tych sprzedażach, abyś mógł sprawdzić, czy płacisz wystarczająco dużo podatku, aby pokryć żądaną kwotę. Wykorzystamy Twoje dane, aby aktualizować nasze rejestry. Obejmuje to rejestrowanie wszelkich zmian adresu i odnowień deklaracji Gift Aid oraz będziemy się z Tobą komunikować za pomocą preferowanej przez Ciebie metody. Więcej informacji można znaleźć w ulotce, którą otrzymałeś, gdy dokonałeś swojej pierwszej darowizny w ramach programu Gift Aid. Możesz zrezygnować z programu Gift Aid w sklepach w dowolnym momencie. Masz 21 dni na zaprzestanie wszelkich roszczeń.

Usługa dostawy i odbioru sklepu

Jeśli korzystasz z usług dostawy lub odbioru sklepu DEBRA, Twoje dane mogą zostać udostępnione zewnętrznym dostawcom. Dostawcy ci są zobowiązani na mocy swoich umów do traktowania Twoich danych z taką samą starannością, jaką DEBRA by traktowała.

Darowizna na zbiórkę funduszy

Jeśli podpiszesz formularz darowizny, Twoje imię i nazwisko oraz adres zostaną udostępnione HMRC, jeśli dokonasz kwalifikującej się darowizny.

Zespół ds. Wsparcia Społeczności i Członkostwa EB

Nasz zespół EB Community Support and Membership Managers rejestruje szczegóły wizyt i połączeń do osób w EB Community, z którymi współpracuje. Czasami mogą to być poufne dane osobowe zbierane za Twoją zgodą. Informacje te są wykorzystywane do rejestrowania wsparcia/działań podejmowanych z nazwanym członkiem i są wykorzystywane anonimowo do celów raportowania i finansowania. Informacje te nie będą wykorzystywane do celów marketingowych.

Członkostwo

DEBRA jest organizacją członkowską i jest prawnie zobowiązana do wysyłania wszystkim członkom powyżej 16 roku życia informacji AGM raz w roku. Kiedy dołączysz do naszego programu członkowskiego, zostaniesz poinformowany o korzyściach i sposobach, w jakie będziemy się z Tobą kontaktować. W ramach korzyści z członkostwa będziemy wysyłać komunikaty, które obejmują informacje o badaniach i świadczonych usługach, aktualizacje informacji, ankiety i zaproszenia do nawiązywania kontaktów.

Pozyskiwanie funduszy i komunikacja

DEBRA wysyła newslettery fundraisingowe, informacje o wydarzeniach, listy z podziękowaniami i apele na podstawie Twojej historii darowizn i preferencji pocztowych. Możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania tych komunikatów.

• DEBRA INFO – Aktualności, kampanie i działania fundraisingowe
• Wyzwania sportowe, w tym bieganie, spacery i trekking
• Imprezy związane z winem i jedzeniem
• Towarzystwo Golfowe DEBRA
• Towarzystwo Strzeleckie DEBRA
• Debra Walka Noc

DEBRA może się z Tobą skontaktować, jeśli wcześniej uczestniczyłeś w wydarzeniu lub brałeś udział w sponsorowanym wyzwaniu sportowym. Możesz zrezygnować z tych wysyłek, kontaktując się z naszym działem pozyskiwania funduszy – zbiórka funduszy@debra.org.uk.

Firmy zajmujące się pozyskiwaniem funduszy

DEBRA korzysta z zewnętrznego procesora danych w celu zbadania potencjalnych darczyńców korporacyjnych. Istnieją umowy zapewniające, że wszelkie udostępniane dane są przechowywane bezpiecznie.

zapisy

Do celów administracyjnych.

Human Resources

DEBRA korzysta z zewnętrznego narzędzia do rekrutacji online w celu zbierania danych z początkowych etapów aplikacji o pracę. Dane te są przechowywane zgodnie z prawem GDPR. DEBRA ma podpisaną umowę, aby zapewnić, że wszelkie zebrane dane są przechowywane bezpiecznie.

Kiedy ubiegasz się o rolę wolontariusza

Gromadzimy Twoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i informacje o referencjach, aby móc przetworzyć Twoją aplikację.

Oświadczenie o uzasadnionym interesie

Zgodnie z przepisami RODO, które weszły w życie 25 maja 2018 r., uzasadniony interes jest jednym z 6 prawnych powodów przetwarzania Twoich danych osobowych. DEBRA może w niektórych przypadkach przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ mamy ku temu prawdziwy i uzasadniony powód. Nie wpłynie to na żadne z Twoich praw ani wolności.

Kiedy podasz nam swoje dane osobowe, wykorzystamy te informacje do wykonywania naszej pracy na rzecz realizacji celów i zadań organizacji charytatywnej. Poniżej wymieniono niektóre sposoby, w jakie możemy to zrobić:

DEBRA użyje uzasadnionego interesu jako podstawy prawnej do komunikowania się z osobami, które podały nam swój adres pocztowy, jeśli uznamy ten cel za uzasadniony i zgodny z pierwotnym celem.

Relacje biznesowe i partnerstwa korporacyjne

Uzasadniony interes będzie podstawą, na której DEBRA będzie utrzymywać kontakt z nazwanymi osobami pod adresem firmy i kontaktami w ramach partnerstwa korporacyjnego. Możesz zrezygnować z tych komunikatów, kontaktując się z naszym działem pozyskiwania funduszy. – zbiórka funduszy@debra.org.uk.

Domy pocztowe

Dane do wysyłki są w bezpieczny sposób przekazywane do podmiotów zewnętrznych przetwarzających dane, jeśli jest to konieczne w przypadku takich kwestii jak biuletyny, listy Gift Aid, kampanie fundraisingowe, korespondencja członkowska i dokumenty dotyczące walnego zgromadzenia.

Inne procesory stron trzecich

Wprowadzono kontrole w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych. Umowa o udostępnianiu danych zostanie zawarta z każdym zewnętrznym dostawcą przed udostępnieniem danych, w przypadku zadań takich jak marketing legacy i usługi rezerwacji wydarzeń. Dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji projektu DEBRA, do którego realizacji zostali wyznaczeni.

Jak możesz zmienić sposób, w jaki DEBRA wykorzystuje Twoje dane osobowe

Kiedy przesyłasz dane do DEBRA, otrzymasz możliwość ograniczenia wykorzystywania przez nas Twoich danych.

Zgoda

DEBRA uznaje każdą osobę poniżej 16 roku życia za osobę niepełnoletnią i będzie wymagać zgody jej opiekuna prawnego, zanim jej dane będą mogły być gromadzone i przetwarzane

Jak wycofać zgodę i zmienić sposób, w jaki się z Tobą komunikujemy

Możesz w każdej chwili cofnąć swoją zgodę i zgłosić sprzeciw wobec niektórych lub wszystkich naszych komunikatów Marketingu bezpośredniego, kontaktując się z nami debra@debra.org.uk lub dzwoniąc do naszej centrali pod numer 01344 771961 i podając adres, z którego chcesz zostać wykluczony. Możesz również użyć tych informacji, aby poinformować nas, jeśli Twoje dane kontaktowe ulegną zmianie, abyśmy mogli aktualizować nasze rejestry.

Jeśli skontaktujesz się z nami bezpośrednio, na przykład z prośbą lub skargą, wykorzystamy wszelkie podane przez Ciebie informacje, aby obsłużyć Twoją prośbę i udzielić Ci odpowiedzi.

Masz prawo uzyskać kopię informacji, które DEBRA przechowuje na Twój temat. Jest to znane jako żądanie dostępu do danych osobowych. Żądanie dostępu do tych informacji można złożyć w formie pisemnej do inspektora ochrony danych DEBRA – Dawn Jarvis:

• E-mailem świt.jarvis@debra.org.uk
• Pocztą: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Podaj jak najwięcej szczegółów na temat poszukiwanych danych osobowych oraz tego, czy odnoszą się one do konkretnego incydentu lub konkretnej daty/okresu czasu.

Retencja danych

Wszelkie dostarczone przez Ciebie dane zostaną wykorzystane wyłącznie do celów, dla których je zebraliśmy. DEBRA będzie przechowywać je w bezpiecznej bazie danych tak długo, jak będziesz korzystać z usług lub jeśli będzie istniał prawny wymóg przechowywania danych, takich jak informacje o pomocy darowizny.

DEBRA nigdy nie sprzeda twoich informacji stronom trzecim.

Pliki cookie i podobne technologie

Pliki cookie to fragmenty danych tworzone podczas odwiedzania witryny internetowej i przechowywane w katalogu plików cookie na komputerze.

Używamy plików cookie i narzędzi analityki internetowej, aby zobaczyć, jak nasza strona jest używana i pomóc nam świadczyć lepsze usługi. Gromadzimy również informacje nieidentyfikujące: Obejmuje to:

• Zbieranie informacji o tym, w jaki sposób korzystasz z naszej strony internetowej i podróży po niej
• Określanie Twoich zainteresowań i zbieranie danych o lokalizacji w celu wyświetlania Ci reklam na stronach internetowych osób trzecich – takich jak Google – które mogą Cię zainteresować
• Używamy usługi remarketingu Google AdWords, aby reklamować się na stronach internetowych osób trzecich – w tym Google – osobom, które wcześniej odwiedziły naszą witrynę. Może to być w formie reklamy na stronie wyników wyszukiwania Google lub witryny w sieci reklamowej Google. Dostawcy zewnętrzni, w tym Google, używają plików cookie do wyświetlania reklam na podstawie poprzednich wizyt użytkownika na stronie DEBRA.

Wszelkie zebrane dane będą wykorzystywane zgodnie z naszą własną polityką prywatności i polityką prywatności Google.

Możesz ustawić preferencje dotyczące sposobu, w jaki Google reklamuje się za pomocą Strona Preferencji reklam Google.Jeśli chcesz, możesz całkowicie zrezygnować z reklam opartych na zainteresowaniach, zmieniając ustawienia plików cookie w Twoim komputerze.

Użycie plików cookie nie daje nam dostępu do Twojego komputera. Nie mogą być one użyte do identyfikacji indywidualnego użytkownika.

Zmiany w tej polityce

DEBRA zastrzega sobie prawo do zmiany polityki prywatności, jeśli uznamy to za konieczne lub jeśli będzie to wymagane przez prawo. Wszelkie zmiany zostaną natychmiast opublikowane na stronie internetowej. Uważa się, że zaakceptowałeś warunki polityki podczas pierwszego korzystania ze strony internetowej po wprowadzeniu zmian.

Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 1 r.