Polityka prywatności RODO DEBRA

(Poprawione w listopadzie 2022 r.)

Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób DEBRA wykorzystuje i chroni informacje, które nam przekazujesz, aby poprawić sposób, w jaki się z Tobą komunikujemy i współpracujemy.

Uczciwość

DEBRA zawsze będzie przetwarzać Twoje dane osobowe rzetelnie i zgodnie z prawem i będzie zbierać od Ciebie informacje wyłącznie w celach określonych w naszej Polityce prywatności, aby świadczyć nasze usługi i zapewniać wsparcie.

Kontroler danych: DEBRA, Kapitol, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Inspektor Ochrony Danych: Świt Jarvis – [email chroniony]

numer rejestracyjny ico: Z6861140

DEBRA może gromadzić dowolne z poniższych informacji:

Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe – DEBRA zbiera informacje, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu i inne dane osobowe wymagane w ramach relacji z DEBRA.

Informacje o płatności – Obejmuje to między innymi dane karty kredytowej/debetowej, Just Giving, Stripe i Rapidata. Dane te są bezpiecznie przekazywane zewnętrznym podmiotom przetwarzającym, jeśli jest to konieczne do przetworzenia płatności, jeśli dokonujesz zakupów lub darowizn. DEBRA nie przechowuje szczegółów tych płatności po zakończeniu transakcji. Dane bankowe, które przekazujesz nam podczas konfigurowania polecenia zapłaty.

 

W jaki sposób DEBRA gromadzi i wykorzystuje dane osobowe

DEBRA gromadzi informacje, aby realizować cele i zadania organizacji charytatywnej.

DEBRA może kontaktować się z Tobą w sprawie:

Kup pomoc w postaci prezentów Schemat – DEBRA ma prawny obowiązek udostępniania danych HM Revenue and Customs (HMRC) w celu zbierania Gift Aid za sprzedaż towarów używanych sprzedawanych w naszych sklepach. DEBRA jest prawnie zobowiązana do poinformowania Cię o tej sprzedaży, abyś mógł sprawdzić, czy płacisz wystarczającą kwotę podatku, aby pokryć żądaną kwotę. Będziemy wykorzystywać Twoje dane, aby aktualizować nasze rejestry. Obejmuje to rejestrowanie wszelkich zmian adresu i odnowień deklaracji Gift Aid oraz komunikowanie się z Tobą za pomocą preferowanej przez Ciebie metody. Więcej informacji można znaleźć w ulotce, którą otrzymałeś, gdy dokonałeś pierwszej darowizny w ramach programu pomocy podarunkowej. Możesz zrezygnować z programu pomocy w sklepach w dowolnym momencie i otrzymasz 21-dniowe powiadomienie o zaprzestaniu wszelkich roszczeń.

Transakcje za pośrednictwem sklepu internetowego DEBRA.

Usługa dostawy i odbioru sklepu – Jeśli korzystasz z usług dostawy lub odbioru w sklepie DEBRA, Twoje dane mogą być udostępniane dostawcom zewnętrznym. Dostawcy ci są zobowiązani przez swoje umowy do traktowania twoich danych z taką samą starannością, jak zrobiłaby to DEBRA.

Pomoc w zbieraniu funduszy – Jeśli podpiszesz formularz darowizny, Twoje imię i nazwisko oraz adres zostaną udostępnione HMRC, jeśli dokonasz kwalifikującej się darowizny.

Zespół ds. Wsparcia Społeczności i Członkostwa EB – Nasz zespół wsparcia społeczności EB i menedżerów ds. członkostwa rejestruje szczegóły wizyt i rozmów telefonicznych z osobami ze społeczności EB, z którymi współpracują. Czasami mogą to być wrażliwe dane osobowe zebrane za Twoją zgodą. Informacje te służą do rejestrowania wsparcia/działań podjętych z określonym członkiem i są wykorzystywane anonimowo do celów raportowania i finansowania. Informacje te nie będą wykorzystywane do celów marketingowych.

Członkostwo – DEBRA jest organizacją członkowską i jest prawnie zobowiązana do wysyłania raz w roku wszystkim członkom w wieku powyżej 16 lat informacji o walnym zebraniu. Gdy dołączysz do naszego programu członkostwa, zostaniesz poinformowany o korzyściach i sposobach, w jakie będziemy się z Tobą kontaktować. W ramach korzyści wynikających z członkostwa będziemy wysyłać komunikaty zawierające informacje o badaniach i świadczonych usługach, aktualizacje informacji, ankiety i zaproszenia do nawiązywania kontaktów.

Pozyskiwanie funduszy i komunikacja – DEBRA wysyła biuletyny dotyczące pozyskiwania funduszy, informacje o wydarzeniach, listy z podziękowaniami i apele w oparciu o Twoją historię darowizn i preferencje dotyczące wysyłki. W dowolnym momencie możesz wyrazić zgodę na otrzymywanie tych komunikatów i zrezygnować z nich.

• DEBRA INFO - Wiadomości, kampanie i działania związane ze zbieraniem funduszy
• Wyzwania sportowe, w tym bieganie, spacery i trekking
• Imprezy związane z winem i jedzeniem
• Towarzystwo Golfowe DEBRA
• Towarzystwo Strzeleckie DEBRA
• Debra Walka Noc

DEBRA może się z Tobą skontaktować, jeśli wcześniej uczestniczyłeś w wydarzeniu lub brałeś udział w sponsorowanym wyzwaniu sportowym. Możesz zrezygnować z tych wysyłek, kontaktując się z naszym działem pozyskiwania funduszy – [email chroniony].

Firmy zajmujące się pozyskiwaniem funduszy – DEBRA korzysta z zewnętrznego procesora danych w celu wyszukania potencjalnych darczyńców korporacyjnych. Istnieją umowy zapewniające bezpieczne przechowywanie udostępnianych danych.

zapisy – W celach administracyjnych.

Human Resources – DEBRA korzysta z internetowego narzędzia rekrutacyjnego innej firmy do zbierania danych z początkowych etapów aplikacji o pracę. Dane te są przechowywane na terenie UE zgodnie z przepisami RODO. DEBRA zawarła umowę zapewniającą bezpieczne przechowywanie wszelkich zebranych danych.

Kiedy ubiegasz się o rolę wolontariusza – Gromadzimy Twoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i referencje, aby przetworzyć Twoją aplikację.

 

Oświadczenie o uzasadnionym interesie

Zgodnie z nowymi przepisami RODO, które weszły w życie 25 maja 2018 r., prawnie uzasadniony interes jest jedną z 6 zgodnych z prawem podstaw przetwarzania Twoich danych osobowych. DEBRA może w niektórych przypadkach przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ mamy ku temu prawdziwy i uzasadniony powód, nie będzie to miało wpływu na żadne z Twoich praw ani wolności.

Kiedy podasz nam swoje dane osobowe, wykorzystamy te informacje do wykonywania naszej pracy na rzecz realizacji celów i zadań organizacji charytatywnej. Poniżej wymieniono niektóre sposoby, w jakie możemy to zrobić:

DEBRA użyje uzasadnionego interesu jako podstawy prawnej do komunikowania się z osobami, które podały nam swój adres pocztowy, jeśli uznamy ten cel za uzasadniony i zgodny z pierwotnym celem.

Biznes do biznesu i korporacyjnych relacji partnerskich – Uzasadniony interes będzie podstawą utrzymywania przez DEBRA kontaktu z określonymi osobami pod adresem prowadzenia działalności oraz partnerstwa korporacyjnego. Możesz zrezygnować z tych komunikatów, kontaktując się z naszym działem pozyskiwania funduszy. – [email chroniony].

Domy pocztowe – Dane pocztowe są bezpiecznie przekazywane zewnętrznym podmiotom przetwarzającym, jeśli jest to konieczne w przypadku takich elementów, jak biuletyny, listy Gift Aid, kampanie zbierania funduszy, przesyłki członkowskie i dokumenty AGM.

Inne procesory stron trzecich – Stosowane są kontrole zapewniające bezpieczeństwo danych. Umowa o udostępnianiu danych zostanie zawarta z jakimkolwiek zewnętrznym dostawcą przed udostępnieniem danych, w przypadku zadań takich jak marketing starszego typu, usługi rezerwacji wydarzeń. Dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji projektu DEBRA, do realizacji którego zostały wyznaczone.

 

Jak możesz zmienić sposób, w jaki DEBRA wykorzystuje Twoje dane osobowe

Kiedy przesyłasz dane do DEBRA, otrzymasz możliwość ograniczenia wykorzystywania przez nas Twoich danych.

 

Zgoda

DEBRA uznaje każdą osobę poniżej 16 roku życia za osobę niepełnoletnią i będzie wymagać zgody jej opiekuna prawnego, zanim jej dane będą mogły być gromadzone i przetwarzane

Jak wycofać zgodę i zmienić sposób, w jaki się z Tobą komunikujemy

Możesz wycofać swoją zgodę i wyrazić sprzeciw wobec niektórych lub wszystkich naszych komunikatów marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie, kontaktując się z nami [email chroniony] lub dzwoniąc do naszej centrali pod numer 01344 771961 i podając adres mailowy, z którego chcesz zostać wykluczony. Możesz również użyć tych informacji, aby powiadomić nas, jeśli Twoje dane kontaktowe ulegną zmianie, abyśmy mogli aktualizować nasze dane.

Jeśli skontaktujesz się z nami bezpośrednio, na przykład z prośbą lub skargą, wykorzystamy wszelkie podane przez Ciebie informacje, aby obsłużyć Twoją prośbę i udzielić Ci odpowiedzi.

Masz prawo do uzyskania kopii informacji, które DEBRA przechowuje na Twój temat, co jest znane jako wniosek o dostęp do podmiotu. Żądanie dostępu do tych informacji można złożyć na piśmie do Inspektora Ochrony Danych DEBRA – Dawn Jarvis, pocztą elektroniczną - [email chroniony] lub pocztą na adres DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Podaj jak najwięcej szczegółów na temat poszukiwanych danych osobowych oraz tego, czy odnoszą się one do konkretnego incydentu lub konkretnej daty/okresu czasu.

 

Retencja danych

Wszelkie dane, które podasz, będą wykorzystywane wyłącznie do celów, dla których je zgromadziliśmy, i będą przechowywane przez DEBRA w bezpiecznej bazie danych tak długo, jak korzystasz z usług lub jeśli istnieje prawny wymóg przechowywania danych, np. Informacja.

DEBRA nigdy nie sprzeda twoich informacji stronom trzecim.

 

Pliki cookie i podobne technologie

Pliki cookie to fragmenty danych tworzone podczas odwiedzania witryny internetowej i przechowywane w katalogu plików cookie na komputerze.

Używamy plików cookie wraz z internetowymi narzędziami analitycznymi, aby zobaczyć, w jaki sposób nasza strona jest używana i aby pomóc nam zapewnić lepszą obsługę. Gromadzimy również informacje, których nie można zidentyfikować: Obejmuje to:

• zbieranie informacji o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej i poruszasz się po niej
• Identyfikowanie Twoich zainteresowań i zbieranie danych o lokalizacji w celu wyświetlania reklam na stronach internetowych osób trzecich – takich jak Google – które mogą Cię zainteresować
• Korzystamy z usługi remarketingowej Google AdWords, aby reklamować się na stronach internetowych osób trzecich – w tym Google – wobec poprzednich odwiedzających naszą witrynę. Może to mieć formę reklamy na stronie wyników wyszukiwania Google lub w witrynie w sieci reklamowej Google. Dostawcy zewnętrzni, w tym Google, używają plików cookie do wyświetlania reklam na podstawie wcześniejszych wizyt użytkownika w witrynie DEBRA.

Wszelkie zebrane dane będą wykorzystywane zgodnie z naszą własną polityką prywatności i polityką prywatności Google.

Możesz ustawić preferencje dotyczące sposobu, w jaki Google reklamuje się za pomocą Strona preferencji reklam Google, a jeśli chcesz, możesz całkowicie zrezygnować z reklam opartych na zainteresowaniach, zmieniając ustawienia plików cookie w Twoim komputerze.

Wykorzystywanie plików cookies nie daje nam dostępu do Twojego komputera i nie pozwala na identyfikację konkretnego użytkownika.

 

Zmiany w tej polityce

DEBRA zastrzega sobie prawo do zmiany polityki prywatności od czasu do czasu, jeśli uznamy to za konieczne lub zgodnie z wymogami prawa. Wszelkie zmiany zostaną natychmiast opublikowane na stronie internetowej i uznaje się, że zaakceptowałeś warunki polityki przy pierwszym użyciu strony internetowej po wprowadzeniu zmian.

 

Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 1 r.