Oświadczenie DEBRA dotyczące współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi
DEBRA jest świadoma obowiązków nałożonych na nią przez ustawę o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. i zobowiązuje się do podjęcia kroków w celu zapobiegania współczesnemu niewolnictwu w naszej organizacji.
Nasza organizacja
DEBRA jest organizacją charytatywną zarejestrowaną w Anglii i Walii (1084958) oraz Szkocji (SC039654). Jest regulowany przez nasz statut, a celami organizacji charytatywnej są:
- promowanie badań z korzyścią dla społeczeństwa nad przyczyną, charakterem, leczeniem i leczeniem Epidermolysis Bullosa i innych powiązanych schorzeń oraz publikowanie użytecznych wyników takich badań.
- łagodzenie fizycznych i psychicznych chorób i cierpienia wśród osób cierpiących na tę przypadłość poprzez udzielanie praktycznych porad, wskazówek i wsparcia osobom odpowiedzialnym za ich dobro oraz w inny sposób określony przez Powierników.
Due Diligence, audyty i ocena ryzyka
Aby pomóc nam zidentyfikować i ograniczyć ryzyko współczesnego niewolnictwa podczas wyznaczania dostawców, wdrożyliśmy proces zamówień. W ramach należytej staranności DEBRA przeprowadzi ocenę ryzyka naszych dostawców, umieszczając pytania w dokumentach przetargowych i podejmie odpowiednie działania w celu wyeliminowania lub zmniejszenia ryzyka współczesnego niewolnictwa.
Warunki i procedury
Dokładamy wszelkich starań, aby w organizacji nie było współczesnego niewolnictwa ani handlu ludźmi, a nasza Polityka przeciwdziałania niewolnictwu i handlowi ludźmi odzwierciedla nasze zobowiązanie do etycznego i uczciwego postępowania we wszystkich naszych relacjach biznesowych. Wdrażamy i egzekwujemy skuteczne systemy i kontrole, aby zapewnić, że w ramach organizacji charytatywnej lub przez naszych dostawców nie dochodzi do współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi.
Aby procedury były jasne, oprócz tego wdrożyliśmy zasady, które obejmują ochronę, rekrutację, zaopatrzenie, informowanie o nieprawidłowościach i kodeks postępowania.
Szkolenia
Aby zapewnić wysoki poziom zrozumienia zagrożeń związanych ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi w naszej organizacji i w naszych łańcuchach dostaw, zapewnimy szkolenie naszym pracownikom, a także będziemy wymagać, aby wszystkie organizacje zewnętrzne, z którymi współpracujemy, przeszkoliły swój personel.
Skuteczność i ciągłe doskonalenie
Posiadamy komisję ds. bezpieczeństwa, która dokonuje przeglądu naszej skuteczności w zapewnianiu, że w naszej organizacji lub u któregokolwiek z naszych dostawców nie dochodzi do niewolnictwa i handlu ludźmi oraz do rozważenia, w jaki sposób możemy stale się doskonalić. Przeprowadzane będą również regularne audyty zabezpieczeń.
DEBRA Polityka przeciwdziałania niewolnictwu i handlowi ludźmi
Spis treści
- Zasady prywatności
- Powiązane dokumenty
- Obowiązki
- Zobowiązania
- Komunikacja i świadomość
- Naruszenia tej polityki
1. Zasady prywatności
Współczesne niewolnictwo jest przestępstwem i pogwałceniem podstawowych praw człowieka. Przybiera różne formy, takie jak niewolnictwo, służba, praca przymusowa i obowiązkowa oraz handel ludźmi, z których wszystkie łączy pozbawienie wolności przez inną osobę w celu wykorzystania jej dla korzyści osobistych lub handlowych. DEBRA stosuje podejście zerowej tolerancji dla współczesnego niewolnictwa i zobowiązuje się do postępowania etycznego i uczciwego we wszystkich naszych kontaktach biznesowych i relacjach oraz do wdrażania i egzekwowania skutecznych systemów i kontroli, aby zapewnić, że współczesne niewolnictwo nie ma miejsca nigdzie w organizacji charytatywnej ani w żadnego z naszych łańcuchów dostaw.
Zobowiązujemy się również do zapewnienia przejrzystości w działalności charytatywnej i w naszym podejściu do zwalczania współczesnego niewolnictwa w całym naszym łańcuchu dostaw, zgodnie z naszymi obowiązkami informacyjnymi wynikającymi z ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. Oczekujemy tych samych wysokich standardów od wszystkich naszych kontrahentów, dostawców i innymi partnerami biznesowymi, a w ramach naszych procesów kontraktowych uwzględniamy konkretne zakazy pracy przymusowej, obowiązkowej lub będącej ofiarą handlu ludźmi, a także osób przetrzymywanych w niewolnictwie lub niewoli, niezależnie od tego, czy są to osoby dorosłe, czy dzieci, i oczekujemy, że nasi dostawcy będą przestrzegać własnych dostawców według tych samych wysokich standardów.
Niniejsza polityka dotyczy wszystkich osób pracujących dla DEBRA lub w naszym imieniu w jakimkolwiek charakterze, w tym pracowników wszystkich szczebli, dyrektorów, kierowników, pracowników tymczasowych, pracowników oddelegowanych, wolontariuszy, stażystów, agentów, wykonawców, konsultantów zewnętrznych, przedstawicieli stron trzecich i przedstawicieli biznesowych wzmacniacz.
Niniejsza polityka nie stanowi części umowy o pracę żadnego pracownika i możemy ją zmienić w dowolnym momencie.
2. Powiązane dokumenty
- Polityka ochrony DEBRA
- Polityka rekrutacyjna
- Procedura składania skarg
- Polityka zamówień
- Kodeks postępowania
- Oświadczenie o nowoczesnym niewolnictwie
3. Odpowiedzialność za politykę
Rada powiernicza ponosi ogólną odpowiedzialność za zapewnienie zgodności tej polityki z naszymi zobowiązaniami prawnymi i etycznymi oraz za przestrzeganie jej przez wszystkie osoby znajdujące się pod naszą kontrolą.
Dyrektor Generalny ponosi główną i codzienną odpowiedzialność za wdrażanie tej polityki, monitorowanie jej stosowania i skuteczności, a Dyrektor ds. Ludzkich i Dyrektor ds. są skuteczne w zwalczaniu współczesnego niewolnictwa.
Kierownictwo na wszystkich poziomach jest odpowiedzialne za zapewnienie, że podwładni rozumieją i przestrzegają niniejszej polityki oraz otrzymują odpowiednie i regularne szkolenia na ten temat oraz na temat współczesnego niewolnictwa w łańcuchach dostaw.
Zapraszamy do komentowania tej polityki i sugerowania sposobów jej ulepszenia. Komentarze, sugestie i zapytania są mile widziane i powinny być kierowane do dyrektora generalnego.
4. Zgodność z polityką
Musisz upewnić się, że przeczytałeś, zrozumiałeś i przestrzegasz tych zasad.
Za zapobieganie, wykrywanie i zgłaszanie współczesnego niewolnictwa w dowolnej części naszej działalności lub łańcuchów dostaw odpowiadają wszystkie osoby pracujące dla nas lub pod naszą kontrolą. Jesteś zobowiązany do unikania wszelkich działań, które mogą prowadzić lub sugerować naruszenie tej polityki. Dlatego należy przeprowadzić należytą staranność przed przeprowadzeniem transakcji ze wszystkimi dostawcami będącymi stronami trzecimi, a dostawca poprzez swoją umowę musi przestrzegać polityki nowoczesnego niewolnictwa DEBRA.
Musisz powiadomić swojego przełożonego LUB wysłać wiadomość e-mail na poufny zabezpieczający adres e-mail [email chroniony] tak szybko, jak to możliwe, jeśli uważasz lub podejrzewasz, że konflikt z tą polityką miał miejsce lub może wystąpić w przyszłości.
Zachęcamy do zgłaszania obaw dotyczących wszelkich kwestii lub podejrzeń dotyczących współczesnego niewolnictwa w dowolnej części naszej działalności lub łańcuchach dostaw dowolnego poziomu dostawcy na możliwie najwcześniejszym etapie.
Jeśli uważasz lub podejrzewasz, że doszło lub może dojść do naruszenia tej polityki, musisz jak najszybciej powiadomić o tym swojego przełożonego LUB zgłosić to zgodnie z naszą Polityką informowania o nieprawidłowościach.
Jeśli nie masz pewności, czy określone działanie, bardziej ogólne traktowanie pracowników lub warunki ich pracy na jakimkolwiek poziomie naszych łańcuchów dostaw stanowią którąkolwiek z różnych form współczesnego niewolnictwa, zgłoś to swojemu przełożonemu lub dyrektorowi ds. poufny e-mail zabezpieczający.
Naszym celem jest zachęcanie do otwartości i będziemy wspierać każdego, kto w dobrej wierze zgłasza prawdziwe obawy w ramach tej polityki, nawet jeśli okażą się one błędne. Dokładamy wszelkich starań, aby nikt nie doznał krzywdy w wyniku zgłaszania w dobrej wierze podejrzeń, że współczesne niewolnictwo w jakiejkolwiek formie ma lub może mieć miejsce w jakiejkolwiek części organizacji charytatywnej lub w którymkolwiek z naszych łańcuchów dostaw. Szkodliwe traktowanie obejmuje zwolnienie, postępowanie dyscyplinarne, groźby lub inne niekorzystne traktowanie związane ze zgłoszeniem wątpliwości. Jeśli uważasz, że doznałeś takiego traktowania, powinieneś natychmiast poinformować o tym Dyrektora ds. Ludności. Jeśli sprawa nie zostanie rozwiązana, a jesteś pracownikiem, powinieneś zgłosić ją formalnie, korzystając z naszej procedury składania skarg, którą można znaleźć w Centrum zasobów w sekcji zasady w folderze HR w programie SharePoint.
5. Komunikacja i świadomość tej polityki
Szkolenie w zakresie tej polityki oraz zagrożeń, jakie organizacja charytatywna stwarza współczesnemu niewolnictwu w swoich łańcuchach dostaw, stanowi część procesu wprowadzającego dla wszystkich osób, które dla nas pracują, aw razie potrzeby zapewnione zostaną regularne szkolenia.
Nasze zaangażowanie w rozwiązywanie problemu współczesnego niewolnictwa w organizacjach charytatywnych i łańcuchach dostaw musi być komunikowane wszystkim dostawcom, wykonawcom i partnerom biznesowym na początku naszych relacji biznesowych z nimi, a następnie odpowiednio wzmacniane.
6. Naruszenia niniejszej polityki
Każdy pracownik, który naruszy tę politykę, zostanie pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej, która może skutkować zwolnieniem za wykroczenie lub rażące wykroczenie.
Możemy zakończyć nasze relacje z innymi osobami i organizacjami działającymi w naszym imieniu, jeśli nie zastosują się do tej polityki.